Пять фраз с планёрки, за которыми прячется отсутствие учёта
В этой статье
Компании разные, а разговоры на еженедельных планёрках похожи до интонации. Если в переговорной звучат реплики из этого списка, дело не в людях: финансовые данные просто не сведены в систему, и каждый защищает свою версию цифр. Агропереработка, приборостроение и оптовая торговля в Курске спотыкаются об одно и то же. Ниже – пять таких реплик, разбор того, что за каждой стоит, и работа, которая её снимает.
Продали рекордно, а платить нечем
Рекорд по отгрузкам оборачивается пустым расчётным счётом, когда выручка ушла в отсрочки покупателям, авансы поставщикам и складские остатки. Ни одна из этих сумм не видна в отчёте о прибыли, зато все три видны в управленческом балансе: он показывает, в какой форме сейчас лежат оборотные средства. Рост оборота без контроля запасов и дебиторки ощущается как ухудшение дел, хотя формально компания заработала. Пока баланса нет, лечат симптом: берут заём, платят проценты, а причина остаётся на месте.
Прибыль знает бухгалтерия, спросите у неё
Бухгалтерия считает базу для налоговой. Часть расходов туда не попадает вовсе, часть встаёт не в тот период, личные траты владельца перемешаны с рабочими. Управленческий отчёт о прибылях и убытках строится по правилам, которые задаёте вы сами, поэтому его цифра годится для решений о найме, покупке станка и выплате дивидендов. Расхождение между двумя прибылями на практике доходит до трети результата, и обнаруживают его обычно поздно.
Эта позиция в плюсе, мы всегда её так продаём
За фразой стоит себестоимость, посчитанная давно и однократно. С тех пор поменялись закупка сырья, тариф на электричество, доставка и фонд оплаты труда, а нижняя граница скидки осталась прежней. Разнесение прямых и косвенных затрат по партиям, переделам и товарным группам возвращает настоящую маржинальность каждой позиции – отдельный блок работы за 60 000 ₽. Продажа ниже пересчитанной себестоимости клиента не удерживает, а переносит убыток на конец квартала.
Зарплата послезавтра, срочно найдите деньги
Поступления держит в голове коммерческий отдел, платежи – снабжение, налоги – календарь бухгалтера, и свести это в одну таблицу некому. Платёжный календарь расставляет обе стороны по датам, и нехватка становится видна за месяц вперёд: успеваете передвинуть закупку, напомнить должникам, без спешки обсудить лимит с банком. Вместе с ним заводится реестр платежей и порядок согласования, поэтому незапланированные счета перестают приходить в последний рабочий день.
Направление не трогаем, оно у нас исторически
Аренда, склад, администрация и продвижение висят общей строкой, поэтому слабое направление незаметно живёт за счёт сильного – иногда годами. Мы фиксируем правила разнесения общих затрат, и результат раскладывается по направлениям, площадкам и юрлицам. Закрывать или расширять – решение по цифрам, а не по стажу направления.
Что оказывается в руках у руководителя
- движение денежных средств – куда ушёл каждый рубль за период;
- прибыли и убытки – заработок компании, а не остаток на счёте;
- управленческий баланс – в чём заморожены оборотные средства;
- платёжный календарь – касса на ближайший месяц;
- дашборд на одну страницу, который открывается с телефона.
Сколько стоит убрать эти пять фраз
- 7 рабочих дней и 80 000 ₽ – экспресс-отчётность на готовых выгрузках;
- одна-две недели и 90 000 ₽ – платёжный календарь, столько же времени и 95 000 ₽ – дашборд;
- две недели и 110 000 ₽ – автоматический сбор цифр из 1С, банка и CRM;
- четыре-шесть недель и 220 000 ₽ – постановка учёта под ключ с обучением;
- 25 000 ₽ ежемесячно – если закрытие периода остаётся на нашей стороне.
Смету подписываем до старта работ, а первый месяц после запуска донастраиваем отчёты без доплаты.
Начните с разбора: за 2-3 дня посмотрим выгрузки и скажем, чего не хватает, чтобы прибыль считалась честно, и с какого блока выгоднее стартовать. Разбор бесплатный и ни к чему не обязывает. Телефон +7 (901) 417-22-12, прайс открыт в разделе цен, соседние работы – в автоматизации бизнеса. К компаниям Курска при необходимости приезжаем на площадку, но чаще хватает созвона.
